Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
36 Events KLG i.G.
3661 Uetendorf, Schweiz
Stand: Februar 2025

1. Verantwortliche Stelle
36 Events KLG i.G.
3661 Uetendorf
Schweiz

2. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich für folgende Zwe >Ticketverkauf, Zahlungsabwicklung und Eventorganisation

• Einlasskontrolle und Gewährleistung der Sicherheit an Events

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchhaltung)

• Betrieb und Sicherheit unserer Website

• Kundenkommunikation und Support

• Marketing und Eventpromotion (nur bei Einwilligung oder berechtigtem Interesse, mit Widerspruchsrecht)

• Foto- und Videoaufnahmen zur Event-Dokumentation und Promotion, gemäss Abschnitt 8

Keine Bearbeitung ausserhalb dieser Zwecke.

3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere:

• Kontakt- und Identifikationsdaten (z. B. Name, E-Mail)

• Ticket- und Transaktionsdaten

• Einlass- und Sicherheitsdaten (z. B. Check-in-Logs)

• technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Cookies)

• Foto- und Videoaufnahmen an Events

Wir werten keine biometrischen Daten aus und führen keine Gesichtserkennung durch.

4. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten basierend auf:

• Vertragserfüllung

• gesetzlicher Pflicht

• berechtigtem Interesse (Sicherheit, Website-Betrieb, Eventpromotion)

• Einwilligung, wo erforderlich (z. B. Newsletter)

Newsletter erfolgen ausschliesslich mittels Double-Opt-In.

5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn erforderlich, z. B. an:

• Ticket- und Zahlungsdienstleister

• Hosting- und IT-Dienstleister

• Sicherheitsdienstleister

• Behörden, falls gesetzlich erforderlich

Mit Dienstleistern bestehen angemessene Datenschutzvereinbarungen.
Keine Weitergabe zu Werbezwecken.

6. Datenübermittlung ins Ausland
Falls Daten ausserhalb der Schweiz/EU verarbeitet werden (z. B. Cloud-Dienste), gewährleisten wir ein angemessenes Datenschutzniveau, z. B. über:

• Angemessenheitsentscheide

• Standardvertragsklauseln

• gleichwertige Garantien

Hosting erfolgt primär in der Schweiz oder der EU.

7. Speicherung & Löschung
Datentyp und Fristen:

Vertrags- & Zahlungsdaten -> 10 Jahre (OR-Pflicht)
Newsletter-Daten -> bis Widerruf
Einlass- & Sicherheitsdaten -> max. 12 Monate
Foto- & Videoaufnahmen -> bis Widerspruch oder max. 5 Jahre
Log- und Webdaten -> max. 12 Monate

Daten werden gelöscht oder anonymisiert, manuell oder automatisiert, je nach System.

8. Foto- und Videoaufnahmen
An unseren Events können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse für Event-Dokumentation & Promotion.
Regel:

• Gruppen- & Stimmungsaufnahmen → erlaubt

• Portraits / Nahaufnahmen → nur mit Zustimmung

• Widerspruch möglich vor Ort → gilt für unveröffentlichte Inhalte

• Löschung bereits veröffentlichter Aufnahmen: nach technischer Zumutbarkeit & rechtlicher Prüfung

Keine biometrische Analyse.
Kinder & Jugendliche: Einwilligung der erziehungsberechtigten Person erforderlich.

9. Cookies & Tracking
Wir verwenden Cookies für:

• grundlegende Websitefunktionen

• Sicherheit

• anonymisierte Statistik (falls aktiviert: Double-Opt-In-Banner)

Cookie-Einstellungen können jederzeit angepasst werden.

10. Sicherheit
Wir schützen Daten durch:

• Zugriffsbeschränkungen

• Verschlüsselung (HTTPS)

• technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen

• Schulung des Teams

Datenschutzvorfälle werden gemäss gesetzlichen Vorgaben behandelt.

11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung (soweit gesetzlich zulässig)

• Einschränkung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch bei berechtigtem Interesse

• Widerruf einer Einwilligung

 
12. Aufsichtsbehörde
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
www.edoeb.admin.ch

13. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden.
Es gilt stets die aktuelle Version auf unserer Website.